启旋游戏工作室成员信息登记与管理办法

（第一版·2026年5月发布）

第一条 目的

依据《启旋游戏工作室公约》第八条、第九条，制定本办法，规范成员信息登记流程，保障信息安全。

第二条 登记方式

本工作室成员登记分为线上登记和线下登记两种方式。

• 线上登记：使用 Microsoft Form 表单（链接由管理部提供），适用于日常加入。
• 线下登记：使用纸质表格，适用于面对面活动、管理职务任命。

第三条 线上登记字段及要求

线上登记表单包含以下字段。带“*”的为必填项，其余为选填项。

字段	必填	填写要求
工作室主用网名	是	不得含有违法、侮辱、色情、政治敏感或无意义的非常规字符。
其他常用网名	否	可列出其他平台使用的网名，方便成员识别。
真实姓名	否	如担任室长、副室长、审核员职务或参加线下活动，须补充。
出生日期	是	公历日期，格式 yyyy/m/d。本工作室保留要求提供年龄证明的权利。
联系方式	是	须注明联系方式类型及账号，如“QQ：123456789”或“微信：wxid_xxx”。
紧急联系人及联系方式	否	示例：“父亲 XXX 手机138xxxx”或“母亲 XXX 微信 Lisi123”。
本人承诺	是	复选框：已阅读并同意《启旋游戏工作室公约》及本办法。

注：登记日期由表单系统自动记录时间戳，无需填写。

第四条 线下登记字段及要求

线下登记使用纸质表格，除线上字段外，增加现场核验及监护人签名。

字段	必填	填写要求
工作室主用网名	是	不得含有违法、侮辱、色情、政治敏感或无意义的非常规字符。
真实姓名	是	须与身份证件一致。
出生日期	是	须与现场核验的身份证件一致。
联系方式	是	同线上。
紧急联系人及联系方式	条件必填	若成员未满十八周岁且参与线下活动，须提供监护人联系方式（活动结束后销毁）。
本人签名	是	手写签名。
监护人签名	条件必填	若成员未满十八周岁且参与线下活动，须监护人签署。
登记日期	是	填写年/月/日。

第五条 网名管理

成员可随时向管理部申请变更“工作室主用网名”，需说明变更理由。同一成员每月变更网名不得超过三次；超过三次的，管理部可要求其选择一个固定昵称并锁定三个月。管理部有权要求修改含有违法、侮辱、色情、政治敏感或无意义的非常规字符的网名。

第六条 信息保管与删除

保管：线上表单数据由室长及副室长加密保存（如设置密码的压缩包或加密云存储）；纸质表格锁入专用文件柜。管理部成员不得私自复制、转发成员信息。

删除：成员退出工作室后，其个人信息应在三十日内删除。项目贡献记录可匿名化保留（仅保留网名及贡献内容，删除真实姓名、联系方式等）。监护人可书面要求查阅或删除其子女信息，管理部应在七个工作日内处理。

第七条 违规处理

任何成员未经授权泄露其他成员信息，视为严重违反公约，依据《启旋游戏工作室成员行为守则》处理。恶意冒用他人信息提交登记者，工作室保留追究法律责任的权利。

第八条 生效

本办法自发布之日起生效。

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本办法由启旋游戏工作室管理部发布
发布日期：2026年5月16日