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启旋游戏工作室年会细则
（第一版・2026 年 6 月发布）
第一章 总则
第一条 目的
依据《启旋游戏工作室公约》第十六条，制定本细则，明确年度会议（以下简称“年会”）的组织形式、时间安排、参会人员、议程设置、决策程序、记录公示及未成年人参与保障等事项，确保年会程序规范、决策民主、记录完整、执行有力，服务于工作室年度总结与规划目标。
第二条 会议性质与法律依据
年会为工作室最高决策与总结性会议，采用线上异步为主的形式，符合非法人兴趣团体运作特点及未成年人成员参与便利性要求。会议决策效力与公约、成员结构等文件同等重要。
第二章 会议时间、形式与通知
第三条 会议时间
本工作室每年召开一次年会。原则上安排在每年12月第二个周末或《启旋游戏工作室公约》发布周年纪念日前后7日内举行。具体日期由室长在会议前30日确定并发布。
第四条 会议形式
年会采用线上形式为主：
- 讨论环节通过工作室官方QQ群、Discord频道或指定协作平台以文字+语音方式进行；
- 表决环节统一采用Microsoft Form或其他安全线上表单异步投票；
- 如遇重大突发情况或技术故障，室长可决定延期或调整为纯异步讨论+投票，不影响会议效力。
第五条 通知与准备期限
室长或副室长应在会议前至少15个自然日发布正式通知，内容包括：
- 会议日期、起止时间、线上平台入口及议程草案；
- 材料提交截止时间与模板；
- 提案征集渠道与截止日期（会议前7日）。
通知应同时在官方网站、官方群组及成员登记邮箱（如有）发布，确保全体正式成员知悉。
第三章 参会人员与权利
第六条 正式参会人员
正式成员为年会正式参会人员，享有发言权、提案权与表决权。正式成员应当积极参会，因故不能参加的，应提前向室长请假并委托其他正式成员代为表达意见。缺席成员可事后通过书面形式提交对议程的意见或建议；重大表决事项（年度目标、规则修订、职务选举等）原则上需本人通过线上表单参与投票，缺席不影响投票有效性，但连续两次无故缺席者，管理部可进行提醒并记录。
第七条 列席人员
非正式成员（观察员、特邀观察员）可申请列席年会，享有发言权但无表决权。列席申请最迟于会议前3日提交管理部审核。
第八条 未成年人参与保障
未成年正式成员必须参会（可由监护人陪同线上旁听）。管理部应提前向其监护人发送会议通知与议程概要，提醒监护人关注涉及未成年人权益的议题。会议讨论敏感或涉及未成年人个人事务的议题时，应当采取必要隐私保护措施。
第四章 议程设置与材料准备
第九条 标准议程
年会一般按以下顺序进行（可根据当年实际情况微调）：
- 开幕式：室长主持，确认参会人数、宣读会议纪律与注意事项；
- 年度工作报告：室长或副室长汇报过去一年项目进展、成员发展、资源使用、合规情况；
- 项目成果复盘与展示：各项目管理员或开发/发行/宣传组长汇报完成情况、经验教训、下一步计划；
- 成员结构与职务调整：报告当前职务履行情况，进行副室长、审核员等任期届满职务的选举或补选；
- 下一年度规划：讨论并表决年度目标、重点项目、资源预算与协作计划；
- 规则修订提案：讨论公约、结构、守则等文件的修订提案（如有）；
- 其他临时议题：经室长审核纳入的成员提案；
- 闭幕：总结本次会议决策要点、宣布表决结果、明确后续执行责任人与时限。
第十条 材料准备与分发
管理部应在会议前7日向全体正式成员分发以下材料（电子版）：
- 《年度工作报告》（含量化数据、项目里程碑、违规处理简报）；
- 《项目进展与成果清单》；
- 《下一年度初步规划草案》；
- 《职务候选人信息表》（如涉及选举）；
- 其他必要附件。
成员提案应使用统一模板，最迟会议前7日提交，经室长与副室长联合审核后纳入正式议程。
第五章 会议流程与决策
第十一条 会议主持
年会由室长主持；室长因故缺席时，由两名副室长协商推举一人主持；副室长均缺席时，由审核员或资深正式成员临时主持。
第十二条 讨论规则
讨论采用线上文字记录+语音发言相结合方式。主持人应公平分配发言时间，鼓励未成年成员与新成员积极参与。涉及重大敏感议题时，可设置匿名发言通道。
第十三条 表决规则
（一）表决方式：重大事项（年度目标确定、规则修订、职务选举、成员资格终止等）一律采用线上表单异步投票，投票期限不少于72小时； （二）通过标准：参照《启旋游戏工作室公约》第十五条、第二十三条及《启旋游戏工作室成员结构》第三十五条、第三十七条规定执行； （三）有效性要求：重大表决须有不少于全体正式成员半数参与投票方为有效；选举按“得票最高且赞成票超过半数”规则确定当选人； （四）结果公布：投票结束后3日内由管理部在官方群组与网站公示表决结果及详细票数（保护个人隐私），公示期不少于3个工作日。
第十四条 会议记录与纪要
指定1名正式成员担任记录员，负责实时记录发言要点、提案内容、表决过程。会议结束后3个工作日内形成《年会会议纪要》，发送全体参会人员确认，确认后在官方网站及指定群组永久公示并存档（保存期限不少于5年）。
第六章 执行与监督
第十五条 决策执行
年会形成的年度目标、项目计划、职务任命等决策，由室长负责总体协调，副室长、项目管理员、组长分别落实具体执行。执行进度纳入下一年度年会报告。
第十六条 监督与问责
审核员负责监督年会决策的合规执行情况，每季度向管理部汇报执行偏差。未按时完成或执行不力的，依照《启旋游戏工作室成员行为守则》处理。
第七章 附则
第十七条 解释与修订
本细则解释权归启旋游戏工作室管理部。修订程序参照《启旋游戏工作室公约》第二十三条。
第十八条 生效
本细则自发布之日起生效，与《启旋游戏工作室公约》具有同等效力。
本细则由启旋游戏工作室管理部发布
修订日期：2026 年 6 月 8 日