启旋游戏工作室

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启旋游戏工作室第三方素材使用台账模板 ​

（第一版・2026 年 6 月发布）

第一条 目的与依据 ​

为落实《启旋游戏工作室公约》第十二条及《启旋游戏工作室成员结构》第七条关于审核员监督台账建立与更新的要求，规范工作室所有项目中第三方素材的使用登记、授权跟踪与合规审查，防范侵权风险，保障季度版权自查与项目发布合规，特制定本模板。

第二条 适用范围 ​

本台账适用于工作室所有公有项目及内部协作项目中使用的非原创第三方素材（图片、音频、视频、代码、模型、字体、插件等）。每个项目独立维护一份台账，项目管理员为第一责任人，相关组成员为更新义务人，审核员为监督审核人。

第三条 台账核心字段与填写规范 ​

推荐使用结构化电子表格（Excel / Google Sheets）维护。核心字段定义如下（带*为必填）：

序号素材名称*来源网址*作者*授权协议*使用范围*授权证明文件位置记录人*记录日期*备注
1英雄角色行走循环动画精灵图 32x32https://opengameart.org/content/hero-walkKenneyCC0 1.0 Universal《星环旅者》v0.8.2 游戏内角色资源N/A李四2026-04-15已添加游戏内Credits署名
2主菜单背景音乐 BGM_Main_v1.2.mp3https://freesound.org/s/123456/ExampleUserCC-BY 4.0《星环旅者》v0.8.2 主菜单背景音乐/Legal/授权证明/ CC-BY授权邮件_20260418.pdf王五2026-04-18需在Credits中署名 + 提供license链接

填写要求：

  • 序号：按引入时间顺序递增。
  • 素材名称：简洁描述素材内容与规格。
  • 来源网址：提供可验证的原始链接或平台页面。
  • 作者：原始创作者或平台用户名。
  • 授权协议：准确填写许可证全称或类型（如 CC0、MIT、CC-BY 4.0、商业授权）。
  • 使用范围：明确项目名称、版本及具体用途。
  • 授权证明文件位置：商业授权或需书面许可的，填写加密存储路径（例如 Spinward/Projects/项目名/Legal/）。若为开源许可证（如 MIT、Apache 2.0），可填写“许可证全文见 [URL]”；免授权或 CC0 填“N/A”。
  • 记录人：引入或登记该素材的成员网名。
  • 记录日期：yyyy-mm-dd 格式。
  • 备注：署名要求、版本变更、删除记录或其他重要说明。

第四条 填写与动态更新要求 ​

任何成员引入新第三方素材，必须在引入后 24 小时内完成台账填写，不得在引入后超过 24 小时补录。素材版本升级、替换、删除或项目下线时，同步更新台账状态并标注原因。

授权要求：

  • 超出合理使用范围的，必须取得著作权人书面授权。
  • 若许可证本身要求书面授权（如某些商业素材），亦须取得并保存授权证明。
  • 使用 copyleft 许可证（如 GPL、AGPL）的代码，必须完整保留原 license 文件及 notice。若许可证要求公开源代码，须在项目文档中提供源码获取方式。

每季度末，项目管理员向审核员提交最新台账，审核员组织自查并形成 《版权自查报告》 存档。

第五条 台账管理、监督与归档 ​

项目管理员统筹本项目台账；审核员每季度至少组织 1 次全工作室版权自查，并输出报告。台账主文件存放于工作室共享网盘对应项目 Legal 文件夹（示例路径：Spinward/Projects/项目名/Legal/素材台账.xlsx），设置合理访问权限。项目发布或终止后，完整台账随项目源代码一并移交管理部永久存档。未成年成员监护人可书面申请查阅相关台账内容，管理部应在 7 个工作日内提供。

第六条 违规处理与法律责任 ​

未建立台账、故意隐瞒或虚假填写，视为一般违规，依照《启旋游戏工作室成员行为守则》处理。因台账缺失或违规使用导致侵权投诉、平台下架、法律纠纷或工作室声誉受损的，视为严重违规，引入人及其监护人承担相应法律责任，工作室保留追偿权利。审核员有权责令项目管理员在 48 小时内移除高风险素材，项目管理员须在 3 个工作日内完成整改。

第七条 模板获取与工具支持 ​

管理部提供标准 Excel 模板（含数据验证与自动汇总）。成员可通过副室长或审核员申请访问权限。鼓励将台账纳入项目版本控制系统。

第八条 附则 ​

本模板自发布之日起生效，由启旋游戏工作室审核员负责日常解释与迭代。

本模板由启旋游戏工作室管理部发布
修订日期：2026 年 6 月 8 日

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